CheckBee · 스마트 자동 출결부

진행자 안내

출결부를 만들고, 사람을 모으고, 출석을 진행·관리하는 분을 위한 안내예요.

👑 소유자 · 관리자 · 매니저

STEP 1 · 만들기

출결부 만들기 ① 기본 정보

홈에서 새 출결부 만들기를 누르면 아래 화면이 나와요. 이름(예: 아침 스터디, 주일 모임)과 간단한 설명을 적고, 대표 사진과 이 출결부에서 쓸 프로필을 골라요.

새로운 출결부 — 이름·설명·프로필·타입 — ▲ 새로운 출결부 — 이름·설명·프로필·타입

STEP 1 · 만들기

② 출결부 타입 고르기

타입은 출결부의 성격을 정해요. 대부분은 일반 출결부면 충분해요.

타입 4종 — 일반 · 보호자 연계 · 보안 · 상주 — ▲ 타입 4종 — 일반 · 보호자 연계 · 보안 · 상주

⚠️ 타입은 만들 때 한 번만 정해요

생성 후에는 바꿀 수 없어요. 아래 타입별 안내를 먼저 읽고 고르세요. 보안·상주는 비즈니스 플랜 전용이에요.

STEP 1 · 만들기

③ 출결 인정 방식

누구까지를 출석으로 인정할지 정해요. 기본은 ±30m — 바로 근처의 블루투스 신호를 받은 사람만 인정해서 가장 정확하고 대리 출결을 막아줘요.

출결 인정 방식 — ±30m부터 ±500m까지 슬라이더와 지도 — ▲ 출결 인정 방식 — ±30m부터 ±500m까지 슬라이더와 지도

넓은 강당·운동장처럼 공간이 크면 슬라이더로 반경을 ±500m까지 넓힐 수 있어요. 블루투스 신호를 못 잡아도 그 반경 안에 있으면 위치로 출석을 인정해요. 넓힐수록 편해지는 대신 정확도는 조금 낮아져요.

📍 기준은 언제나 진행자의 위치

장소를 미리 등록하는 게 아니라, 출결을 시작한 자리가 기준이에요. 장소가 바뀌어도 설정을 고칠 필요가 없어요.

STEP 1 · 만들기

④ 참여 방식 정하고 완성

아무나 코드로 바로 들어오게 할지, 관리자 승인 후 참여하게 할지 골라요. 끝나면 출결부 만들기!

폼 아래쪽 — 인정 방식·참여 방식·만들기 버튼 — ▲ 폼 아래쪽 — 인정 방식·참여 방식·만들기 버튼

TYPE · 타입별 안내

출결부 타입별 안내

일반 보호자 연계 보안BIZ 상주BIZ

일반 출결부

자동 출결·기록부·통계·일정까지 기본 기능이 전부 들어 있어요. 학원·교회·동아리·소모임 등 대부분의 모임에 알맞아요. 위 만들기 흐름 그대로면 돼요.

보호자 연계 출결부

구성원마다 보호자를 연결하고, 출결이 확정되면 보호자에게 바로 알려요. 중·고등학교·학원·교습소처럼 보호자 안내가 필요한 곳에 알맞아요.

구성원 상세 → 보호자 등록(1명당 3명까지) — ▲ 구성원 상세 → 보호자 등록(1명당 3명까지)

보호자 폰에 도착하는 출결 결과 알림 — ▲ 보호자 폰에 도착하는 출결 결과 알림

구성원 상세의 보호자 초대코드 보내기로 코드를 만들어 전달해요. 자세한 보호자 쪽 사용법은 보호자 안내에 있어요.

보안출결부 Business

얼굴인증으로 본인 확인을 강화해요. 공장·현장·시험처럼 대리 출석이 큰 문제가 되는 곳에 적합해요.

만들기 직전 — 운영자 위탁약관 동의(필수) — ▲ 만들기 직전 — 운영자 위탁약관 동의(필수)

참여자 첫 진입 — 얼굴정보 수집 동의 — ▲ 참여자 첫 진입 — 얼굴정보 수집 동의

얼굴 등록 — 원 안에 맞추고 촬영 — ▲ 얼굴 등록 — 원 안에 맞추고 촬영

출석 후 얼굴 인증 — 랜덤 동작 2가지 — ▲ 출석 후 얼굴 인증 — 랜덤 동작 2가지

참여자가 동의를 거부하면 관리자 수동 확인 방식으로 참여할 수 있어요(불이익 없음). 얼굴정보는 언제든 본인이 직접 삭제(동의 철회)할 수 있어요.

내 얼굴정보 관리 — 열람 내역·삭제 — ▲ 내 얼굴정보 관리 — 열람 내역·삭제

서명이 필요한 문서 — 읽고 동의 후 서명 — ▲ 서명이 필요한 문서 — 읽고 동의 후 서명

상주 출결부 Business

출석한 뒤에도 정한 감지 범위(200~500m)의 이탈·복귀를 자동 기록해요. 근무지·현장처럼 “계속 있었는지”가 중요한 곳에 적합해요.

감지 범위 설정 — 200~500m 슬라이더 — ▲ 감지 범위 설정 — 200~500m 슬라이더

출석 접수를 마치면 반경 감지 단계로 — ▲ 출석 접수를 마치면 반경 감지 단계로

이탈·복귀 타임라인 — 시각과 대략 거리 — ▲ 이탈·복귀 타임라인 — 시각과 대략 거리

💡 200m보다 좁게는 안 되는 이유

휴대폰의 위치 감지는 좁은 반경에서 진출입을 놓치기 쉬워요. 정확한 기록을 위해 하한을 200m로 뒀어요. 참여자 동의를 받고 시작하며, 감지는 최대 12시간에 자동 종료돼요.

STEP 2 · 사람 모으기

구성원 초대·관리

구성원 화면에는 소유자·관리자·매니저·참여자가 역할별로 정리돼요.

구성원 목록 — + 버튼으로 초대·추가 — ▲ 구성원 목록 — + 버튼으로 초대·추가

구성원 상세 — 역할 지정·기록 보기 — ▲ 구성원 상세 — 역할 지정·기록 보기

구성원을 더하는 방법은 세 가지: 다른 출결부에서 가져오기, 초대코드 공유, 직접 추가. 구성원 상세에서 관리자(출결부 관리 전반)나 매니저(출결 진행만)를 맡길 수 있어요.

상태별 모아 보기 — 이름 검색·필터 — ▲ 상태별 모아 보기 — 이름 검색·필터

STEP 2-1

스마트폰 없는 구성원 직접 추가

어린이·어르신처럼 폰이 없는 구성원도 명단에 올릴 수 있어요. 구성원 추가에서 직접 추가.

직접 추가 — 이름과 출결 처리 방식 선택 — ▲ 직접 추가 — 이름과 출결 처리 방식 선택

출결 처리 방식은 둘 중 하나: 매번 수동으로(진행 화면에서 탭해서 출석) 또는 항상 자동 출석.

STEP 3 · 진행

출결 시작과 종료

출결부에 들어가 출결 체크 시작을 누르면 그 순간부터 근처 구성원이 자동으로 체크돼요.

시작 전 — 명단과 시작 버튼 — ▲ 시작 전 — 명단과 시작 버튼

시작 직후 — 근처 구성원 자동 체크 중 — ▲ 시작 직후 — 근처 구성원 자동 체크 중

끝낼 때는 출결 종료하기. 그때까지 안 잡힌 구성원은 결석으로 정리돼요(종료 확인 팝업에서 한 번 더 물어봐요).

종료 확인 — 미출석자 결석 처리 안내 — ▲ 종료 확인 — 미출석자 결석 처리 안내

📱 출결은 시작한 기기에서 진행돼요

진행 화면(실시간 명단)은 출결을 시작한 기기 1대에서 보는 화면이에요. 다른 관리자는 종료 후 기록부에서 결과를 봐요.

STEP 3-1

진행 화면 읽는 법

위에는 출석 인원 요약, 아래에는 구성원 명단이 상태순으로 정렬돼요 — 출석이 위, 대기가 아래.

진행 화면 — 출석·지각·대기가 섞인 명단 — ▲ 진행 화면 — 출석·지각·대기가 섞인 명단

깔때기 아이콘 — 상태별 필터 — ▲ 깔때기 아이콘 — 상태별 필터

이름을 누르면 그 자리에서 출석·지각·결석을 직접 바꿀 수 있어요. 직접 바꾼 상태에는 (수정됨)이 붙어요.

이름 탭 → 상태 직접 변경 — ▲ 이름 탭 → 상태 직접 변경

STEP 3-2

지각 모드

정시가 지나면 출결 종료하기 → 지각처리 시작을 골라요. 그 뒤에 잡히는 출석은 자동으로 지각이 돼요.

종료 선택 — 지각처리 시작 / 그냥 종료 — ▲ 종료 선택 — 지각처리 시작 / 그냥 종료

STEP 3-3

의심 표시 읽는 법

체크비는 부정 출결의 흔적을 자동으로 표시해요. 차단이 아니라 확인해 보라는 안내예요.

주의(원거리)·의심(모의 위치·같은 기기 #1 #2) 표시 — ▲ 주의(원거리)·의심(모의 위치·같은 기기 #1 #2) 표시

주의 진행 위치에서 멀리 떨어진 곳에서 출석됐어요. 의심 모의 위치 앱이 감지되었거나, 한 기기로 여러 명이 출석했어요(같은 기기끼리 #1, #2 그룹 번호가 붙어요 — 대리 출결의 대표적 흔적).

행을 누르면 상세를 보고 출석 인정 여부를 정할 수 있어요. 종료 후 기록부에도 태그가 남아요.

STEP 3-4

위치 요청과 지도

아직 미출석인 구성원의 행을 누르면 현재 위치를 요청할 수 있어요.

미출석 구성원에게 위치 요청 보내기 — ▲ 미출석 구성원에게 위치 요청 보내기

응답이 오면 — 지도에서 거리·반경 확인 — ▲ 응답이 오면 — 지도에서 거리·반경 확인

응답이 오면 진행 위치와의 거리(m)가 표시되고, 지도에서 두 위치와 반경을 함께 볼 수 있어요. 반대로 참여자가 보낸 ‘위치로 출결 요청’은 보류 태그로 표시돼요 — 확인 후 인정 여부를 정하세요.

STEP 4 · 자동화

예약 출결 — 시간 맞춰 자동으로

정해진 시각에 출결이 자동으로 시작·종료되게 예약해요. 정기 수업·모임처럼 시간이 일정할 때 특히 편해요.

예약 설정 — 반복 요일·회차·지각처리 — ▲ 예약 설정 — 반복 요일·회차·지각처리

예약 대기 — 자동 시작까지 카운트다운 — ▲ 예약 대기 — 자동 시작까지 카운트다운

반복 요일을 고르고(미선택 = 매일), 회차마다 시작 시각과 지각처리 시간을 정해요. 회차는 하루 최대 3개(유료 플랜)까지 — 회차 머리줄을 누르면 접었다 펼 수 있어요.

⚠️ 예약은 켜 둔 그 기기에서 실행돼요

예약을 켠 폰이 꺼져 있으면 시작되지 않아요. 전용 폰을 충전기에 꽂아 두는 걸 권해요. 진행 중 화면 잠금 옵션을 켜면 다른 사람이 만지는 것도 막아요.

STEP 4-1

출결 가능 시간대 (프라이버시)

정한 시간대에만 출결을 시작할 수 있게 제한해요. 구성원에게는 “이 시간 밖에는 위치·신호를 요청하지 않는다”는 안심 장치예요.

관리 탭 → 시간대 — 요일·시작·종료 — ▲ 관리 탭 → 시간대 — 요일·시작·종료

홈 카드에 붙는 프라이버시 태그 — ▲ 홈 카드에 붙는 프라이버시 태그

설정하면 구성원 모두에게 안내 푸시가 가고, 홈 카드에 프라이버시 태그가 표시돼요.

STEP 5 · 기록

기록부 보고 수정하기

출결이 끝나면 자동으로 기록부에 쌓여요. 관리 탭 → 기록부.

기록부 — 평균 출석률·회차별 기록 — ▲ 기록부 — 평균 출석률·회차별 기록

회차 열기 — 구성원별 출석·지각·결석 수정 — ▲ 회차 열기 — 구성원별 출석·지각·결석 수정

회차를 열어 상태를 바꾸면 사유를 함께 남길 수 있어요. 편집 시트를 왼쪽으로 넘기면 수정 이력 페이지 — 누가 언제 무엇을 어떻게 바꿨는지 전부 남아요.

수정 이력 — 변경한 사람·시각·사유 — ▲ 수정 이력 — 변경한 사람·시각·사유

STEP 5-1

통계로 한눈에 보기

기록부 위쪽 통계 탭에서 출석 흐름을 그래프로 봐요.

통계 — 기간별 출석률 추이·구성원별 비교 — ▲ 통계 — 기간별 출석률 추이·구성원별 비교

최근 7일·30일·전체 기간의 평균 출석률과, 구성원별 출석률 비교로 꾸준한 사람과 자주 빠지는 사람이 바로 보여요.

STEP 6 · 일정

일정·할 일 만들기

일정 탭의 ＋ 버튼으로 공지·일정·할 일을 만들어요. 대상을 역할별로 지정하면 그 사람들에게만 보이는 개별 일정이 돼요.

새 일정 — 제목·날짜·시간 — ▲ 새 일정 — 제목·날짜·시간

항목 추가 — 반복·알림·장소·메모·사진 첨부 — ▲ 항목 추가 — 반복·알림·장소·메모·사진 첨부

STEP 7 · 운영

관리 탭

하단 관리 탭이 운영의 허브예요 — 구성원 · 기록부 · 시간대 · 알림 설정.

관리 탭 — 출결부 카드와 관리 메뉴 4개 — ▲ 관리 탭 — 출결부 카드와 관리 메뉴 4개

오른쪽 위 모니터 아이콘이 PC 관리 안내예요. ⋮ 메뉴에서 출결부 정보 수정·소유권 이양도 해요.

STEP 7-1

설정 화면

프로필·구독·언어부터 문제 해결 도구까지 설정 탭에 모여 있어요.

설정 위쪽 — 프로필·구독·언어 — ▲ 설정 위쪽 — 프로필·구독·언어

설정 아래쪽 — 문제 해결·가이드·로그아웃 — ▲ 설정 아래쪽 — 문제 해결·가이드·로그아웃

STEP 8 · PC

PC에서 크게 관리하기

구성원·기록·일정이 많아지면 PC 큰 화면이 편해요. 관리 탭 오른쪽 위 모니터 아이콘에서 주소를 복사해 PC 브라우저로 여세요.

PC에서 출결데이터 관리하기 — 주소 안내 — ▲ PC에서 출결데이터 관리하기 — 주소 안내

PC 관리자 — 구성원·기록부·일정·변경 이력·설정 — ▲ PC 관리자 — 구성원·기록부·일정·변경 이력·설정

앱과 같은 계정으로 로그인하면 내가 관리하는 출결부가 그대로 보여요. 역할 지정·기록 수정·초대코드 발급까지 PC에서 할 수 있어요.

STEP 9 · 요금제

요금제 — 무료로 충분한지 확인하기

무료로도 핵심 기능을 전부 쓸 수 있어요. 인원과 출결부 수가 커지면 플랜을 올려요.

구독 — 무료 · 플러스 · 비즈니스 — ▲ 구독 — 무료 · 플러스 · 비즈니스

무료

출결부 3개 · 출결부당 10명 · 예약 1회차

플러스 추천

출결부 5개 · 30명 · 예약 3회차 · 광고 제거

비즈니스

출결부 10개 · 100명 · 보안·상주 출결부 · 구성원 광고 제거

FAQ

진행자가 자주 묻는 질문

출결 진행 중에 앱을 꺼도 되나요?

진행 기기는 출결 중에 앱을 켜 두는 게 좋아요. 참여자는 꺼도 자동 출석돼요.

몇 명까지 담을 수 있나요?

출결부당 무료 10명 · 플러스 30명 · 비즈니스 100명. 출결부 수는 3 · 5 · 10개예요.

타입을 잘못 골랐어요.

타입은 생성 후 바꿀 수 없어요. 새 출결부를 만들고 다른 출결부에서 가져오기로 구성원을 옮기는 게 가장 빨라요.

기록을 고치면 흔적이 남나요?

네. 모든 수정은 수정 이력에 누가·언제·왜 바꿨는지 남아요. 구성원 본인에게도 변경 알림이 가요.

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