체크비란 무엇인가요?
체크비(CheckBee)는 스마트폰을 꺼내지 않아도 자동으로 출석이 체크되는 스마트 출결 앱이에요. 학원, 스터디, 교회 모임, 매장·공장 직원 출결처럼 “누가 언제 왔는지”를 매번 손으로 부르지 않고 관리할 수 있어요.
✓어떻게 자동으로 체크되나요?
출결이 시작되면, 참여자가 진행자(선생님·모임장) 근처에 있는지를 앱이 자동으로 알아채서 출석으로 체크해줘요. 그래서 앱을 켜 둘 필요도, 버튼을 누를 필요도 없어요. 주머니 속에 폰이 있어도 도착하면 자동으로 출석돼요.
앱이 꺼져 있을 때도 “근처에 왔는지”를 감지하려면 위치 권한이 필요해요. 블루투스로 잡히는 정상 출석은 진행 장소와의 거리 계산에만 위치를 잠깐 쓰고 좌표를 저장하지 않아요. 다만 원거리·모의 위치 등 부정이 의심되거나, 위치로 출석하거나, 참여자·진행자가 위치를 요청·응답한 경우에는, 확인을 위해 위치와 진행 장소가 기록에 저장돼 진행자가 지도로 위치·거리를 확인할 수 있어요. 평소에 여러분의 위치를 계속 따라다니지는 않아요.
👤네 가지 역할
출결부 안에서 각 구성원은 역할을 가져요. 역할에 따라 할 수 있는 일이 달라요.
소유자 출결부를 만든 사람이에요. 모든 권한을 갖고, 소유권은 다른 사람에게 넘겨줄 때만 바뀌어요.
관리자 소유자와 거의 같게 운영해요. 출결 진행·기록 수정·구성원/일정 관리, 매니저 지정까지 할 수 있어요.
매니저 출결을 시작·종료하고 출석/지각/결석을 처리하는 진행 역할이에요.
참여자 출결에 참여하는 일반 구성원이에요. 자동으로 출석이 체크돼요.
권한 설정 — 가장 중요해요
자동 출결이 잘 되려면 딱 세 가지 권한이 필요해요. 이 부분만 제대로 맞춰 두면 나머지는 앱이 알아서 해줘요. 특히 위치 ‘항상 허용’이 핵심입니다.
1홈 화면 안내 배너에서 시작하기
위치 권한이 아직 ‘항상 허용’이 아니면, 홈 화면 위쪽에 “앱을 켜지 않아도 자동 출결하려면” 안내가 떠요. 여기서 위치를 ‘항상 허용’으로 변경을 누르면 설정 화면으로 바로 이동해요.
2설정에서 권한 목록 열고 위치 누르기
홈 배너를 누르면 설정 → 체크비 권한 화면이 열려요. 여기서 위치를 눌러 다음 화면으로 들어가고, 블루투스·알림·백그라운드 앱 새로 고침·셀룰러 데이터도 함께 켜 두면 신호를 가장 잘 잡아요.
3위치를 ‘항상 허용’ + ‘정확한 위치’로 설정하기
위치 화면이 열리면 접근을 ‘항상’으로 선택하고, 아래 ‘정확한 위치’도 켜 주세요. 이렇게 해야 앱이 꺼져 있을 때도 신호를 감지할 수 있어요.
‘앱을 사용하는 동안’으로 두면 앱을 열어놓은 순간에만 감지돼요. 앱을 꺼도 자동으로 체크되게 하려면 반드시 ‘항상’으로 바꿔 주세요.
위치는 항상 + 정확한 위치, 블루투스는 켜기, 알림은 허용, 백그라운드 앱 새로 고침은 켜기. 이 네 가지면 자동 출결 준비 끝이에요!
홈 화면 둘러보기
앱을 켜면 가장 먼저 만나는 화면이에요. 내가 속한 출결부들이 카드로 쭉 보여요. 각 카드에는 인원 수와 최근 출결 시각이 표시돼요.
카드를 누르면 그 출결부로 들어가요. 카드 오른쪽 위 ⋮ 버튼으로는 이름 바꾸기·나가기 같은 관리를 할 수 있어요.
화면 맨 아래 메뉴 네 개로 앱 전체를 오가요.
🏠 홈 — 내 출결부 목록
📅 일정 — 달력으로 출결·할 일 보기
👑 관리 — 구성원과 출결부 관리
⚙️ 설정 — 프로필과 앱 설정
출결부 만들기
모임을 새로 시작한다면 출결부부터 만들어요. 홈 화면에서 새 출결부를 추가하면 아래 화면이 나와요.
1기본 정보 입력하기
출결부 이름(예: 아침 스터디, 주일 모임)과 간단한 설명을 적고, 대표 사진과 이 출결부에서 쓸 프로필을 골라요. 카메라 아이콘으로 배경 사진도 바꿀 수 있어요.
자동 출결·기록부·일정 같은 기본 기능이 담긴 ‘일반 출결부’가 기본값이에요. 타입은 생성 후 변경할 수 없으니 만들 때 잘 골라 주세요.
2출결 인정 방식 고르기
“어디까지 왔을 때 출석으로 볼지”를 정하는 부분이에요. 상황에 맞게 골라요.
3참여 방식 정하고 만들기
마지막으로 참여 방식을 정해요. ‘관리자 승인 후 참여’를 켜면 초대로 들어와도 관리자가 수락해야 참여가 완료돼요. 꺼두면 초대 링크·코드로 들어와 프로필만 고르면 바로 참여돼요. 다 정했으면 출결부 만들기를 누르세요.
구성원 초대·관리
출결부를 만들었다면 이제 함께할 사람들을 불러요. 구성원 화면에서는 소유자 관리자 매니저 참여자 가 역할별로 정리돼서 보여요.
오른쪽 위 + 버튼으로 새 구성원을 초대하거나 직접 추가해요.
구성원을 더하는 방법은 세 가지예요.
📥 다른 출결부에서 가져오기 — 이미 있는 출결부의 구성원을 골라 그대로 데려와요.
🔗 초대코드 공유 — 코드를 받은 사람이 입력해 자기 폰으로 참여해요.
➕ 직접 추가 — 스마트폰이 없는 사람도 명단에 올릴 수 있어요(플랜 인원에 포함돼요).
👤구성원 프로필에서 할 수 있는 일
구성원을 누르면 상세 카드가 올라와요. 여기서 역할을 바꾸거나 기록을 보고, 보호자를 연결할 수 있어요.
목록에서 이름은 Sister이고, 이름 옆에 #으로 시작하는 표시는 그 사람을 식별하기 위한 코드예요.
👑 관리자로 지정 — 이 사람에게 관리 권한을 줘요.
✓ 매니저 지정 / 해제 — 매니저 ↔ 참여자로 역할을 바꿔요(매니저는 출결을 진행해요).
📖 출결 기록 보기 — 이 사람의 출결 내역만 모아 봐요.
👨👩👧 보호자 등록 — 초대코드로 보호자를 최대 3명까지 연결해요. (보호자 출결부에서만 보여요)
🗑️ 구성원 내보내기 — 출결부에서 내보내요.
🔎상태별로 모아 보기
구성원이 많으면 상태 필터로 보고 싶은 상태(출석·지각·결석·대기·의심 등)만 위로 모아 볼 수 있어요. 진행 화면과 기록에서 누가 아직 안 왔는지, 누구를 확인해야 하는지 한눈에 파악돼요.
🔔출결부 알림 설정
하단 👑 관리에서 출결부마다 알림 설정을 열면, 그 출결부의 모든 구성원에게 보낼 알림을 켜고 끌 수 있어요. 출결 시작·종료 알림, 일정 알림, 기록 편집 알림을 각각 조절해요. 끄더라도 자동 출결 동작에는 영향이 없고, 구성원 각자의 개인 수신 설정과는 별개예요.
스마트폰 없는 구성원 직접 추가
어린이, 어르신처럼 스마트폰이 없는 구성원도 명단에 올릴 수 있어요. 구성원 추가에서 ‘직접 추가’를 선택하세요.
아바타를 고르고 이름을 적은 뒤, 이 사람의 출결 처리 방식을 정해요.
직접 추가한 구성원도 플랜의 인원 제한에 포함돼요. 다 정했으면 구성원 추가를 누르면 명단에 올라가요.
보호자 연결하기
자녀나 가족의 출결을 대신 챙기고 싶다면 보호자를 연결할 수 있어요. 아이가 잘 도착했는지, 오늘 일정이 무엇인지 보호자 폰으로 알림을 받아요.
구성원 상세 카드 아래쪽 ‘보호자 등록’에서 보호자 초대코드 보내기를 누르면 코드가 만들어져요. 이 코드로 연결된 보호자는 그 구성원의 출결·일정 알림을 함께 받아요. 한 프로필에 최대 3명까지 연결할 수 있어요.
학원에 아이가 잘 도착했는지 부모님이 확인하고 싶을 때, 요양·돌봄 대상자의 참석을 가족이 함께 챙기고 싶을 때 유용해요.
‘보호자 등록’ 메뉴는 출결부를 만들 때 보호자 출결부로 설정한 경우에만 나타나요. 일반 출결부에는 표시되지 않아요.
예약출결 — 시간 맞춰 자동으로
매번 직접 출결을 누르지 않아도 돼요. 정해진 시각에 자동으로 출결이 시작·종료되도록 예약해두면, 휴대폰을 한곳에 고정해 두고 내가 자리에 없어도 출결이 알아서 진행돼요. 정기 수업·모임처럼 시간이 일정할 때 특히 편해요.
1회차와 시간 설정하기
자동 시작 시각을 정하고, 필요하면 지각처리를 켜요. ‘시작 → 지각처리’, ‘지각처리 → 종료’까지 걸리는 시간을 분으로 정하면, 그 시각이 지날 때 자동으로 지각 처리되고 종료돼요. 회차 추가로 여러 회차를 예약할 수 있고(회차 사이는 최소 1시간), 각 회차는 매일 같은 시각에 반복돼요. 예약 회차 수는 플랜에 따라 달라요 — 무료 플랜은 하루 1회가 기본이고, 유료 플랜은 하루 최대 3회까지(그 이상은 엔터프라이즈 협의) 예약할 수 있어요.
2진행 중 화면 잠금으로 조작 막기
진행 중 화면 잠금을 켜면 예약출결이 도는 동안 화면이 잠겨서 다른 사람이 함부로 만지지 못해요. 잠금 해제는 생체인증(Face ID·지문)이나 PIN 4자리로만 돼요. 그래서 폰을 공용 공간에 놓아두어도 안심이에요.
3시작하면 매일 자동으로
설정을 저장하고 예약출결 시작을 누르면 예약이 걸려요. 이후엔 매일 정해진 시각에 출결이 자동으로 시작돼 근처 구성원이 출석 처리되고, 설정한 시간이 되면 지각처리·종료까지 알아서 이뤄져요. 예약출결 대기 중 화면에서 다음 시작까지 남은 시간과 구성원 현황을 볼 수 있고, 그만하려면 예약 취소를 누르면 돼요.
예약출결은 앱을 켜 둔 채로 두면 자동으로 진행돼요. 앱을 완전히 종료하거나 휴대폰 전원을 끄면 예약이 진행되지 않아요 — 이건 어쩔 수 없는 부분이에요. 그래서 폰을 충전기에 꽂아 켜 둔 채 고정해 두는 걸 권해요. 화면은 잠겨 있어도 괜찮아요.
출결 기록 보고 수정하기
출결이 진행되면 자동으로 기록부에 쌓여요. 언제 몇 명이 출석했는지 회차별로 깔끔하게 정리돼요.
맨 위에는 평균 출석률·총 회차·출결일 요약이 보이고, 아래로는 회차별 기록이 최신순으로 쌓여요. 각 회차를 누르면 누가 출석·지각·결석했는지 자세히 볼 수 있어요.
✎출석 상태 직접 고치기
회차를 열면 구성원별로 출석 · 지각 · 결석을 바로 바꿀 수 있어요. 지각한 사정, 결석 사유(예: 공가·출장)도 함께 남길 수 있어요.
누가 누구의 상태를 언제 어떻게 바꿨는지 수정 이력에 모두 기록돼요. “결석 → 지각으로 변경” 같은 내역이 시각과 함께 남아 투명하게 관리돼요. 다 정리했으면 완료를 눌러 저장하세요.
일정으로 관리하기
하단 📅 일정 메뉴에서는 달력으로 한 달을 한눈에 봐요. 출결 기록은 물론, 수업·회의·할 일 같은 일정도 색깔 라벨로 표시돼요.
날짜를 누르면 아래에 그날의 출결 기록과 할 일이 펼쳐져요. 오른쪽 아래 + 버튼으로 새 일정이나 할 일을 추가할 수 있어요. 오른쪽 위 ‘전체’에서 특정 출결부만 골라 볼 수도 있어요.
정기 수업, 월례 회의, 교재 주문일 같은 반복 일정을 등록해 두면 놓치지 않고 챙길 수 있어요. 출결 회차도 달력에 함께 표시돼서 “언제 모였는지”가 바로 보여요.
통계로 한눈에 보기
기록부 화면 위쪽의 ‘통계’ 탭을 누르면 출석 흐름을 그래프로 볼 수 있어요.
최근 7일 · 최근 30일 · 전체 기간을 골라 평균 출석률과 출결일, 구성원 수를 확인해요. 아래 구성원별 출석률에서는 누가 얼마나 잘 참여했는지 막대로 비교돼서, 꾸준한 사람과 자주 빠지는 사람을 바로 파악할 수 있어요.
출결이 자동으로 안 될 때
“분명 갔는데 출석이 안 잡혔어요.” 이럴 때는 앱 안의 출결 문제 해결 화면을 열어 보세요. 네트워크·블루투스·위치·알림 상태를 한 번에 점검해 줘요.
초록색 ‘정상’이면 문제없고, ‘확인’·‘설정 권장’이 뜬 항목은 해결 방법 버튼을 눌러 단계별 안내를 따라가면 돼요. 대부분은 아래 세 가지로 해결돼요.
- 위치 권한을 ‘항상 허용’으로 — 가장 흔한 원인이에요. ‘앱을 사용하는 동안’으로 되어 있으면 앱을 꺼도 자동 출결되도록 ‘항상 허용’으로 바꿔 주세요.
- 블루투스 켜기 — 진행자와 참여자 양쪽 모두 블루투스가 켜져 있어야 근처 출결이 잡혀요.
- 인터넷 연결 확인 — 와이파이나 셀룰러 데이터가 연결되어 있는지 확인하세요.
- 휴대폰 재부팅 — 위 세 가지가 모두 정상인데도 계속 안 잡히면, 휴대폰을 한 번 껐다 켜 보세요. 블루투스·위치 신호가 일시적으로 먹통일 때 재부팅만으로 해결되는 경우가 많아요.
신호가 잠깐 튀어 놓친 경우엔, 진행자가 기록부에서 직접 출석으로 수정해 주면 돼요. 수정 이력이 남아 안전하게 관리돼요.
자주 묻는 질문
앱을 꼭 켜두어야 출석이 되나요?
아니요. 위치 권한을 ‘항상 허용’으로 설정하면 앱을 꺼둔 상태에서도 근처 신호를 감지해 자동으로 출석돼요. 그래서 권한 설정이 가장 중요해요.
체크비가 제 위치를 계속 추적하나요?
평소에는 위치를 계속 따라다니지 않아요. 블루투스로 잡히는 정상 출석은 거리 계산에만 위치를 잠깐 쓰고 좌표를 저장하지 않아요. 다만 원거리·모의 위치 등 부정이 의심되거나, 위치로 출석하거나, ‘현재 위치로 출결 요청’·진행자의 위치 요청에 응답한 경우에는, 확인을 위해 위치와 거리가 기록에 저장돼 진행자가 지도로 볼 수 있어요. 이 정보는 해당 출결부 관리자에게만 보여요.
대리 출석이 걱정돼요. 막을 수 있나요?
출결 인정 방식을 ‘근거리만’으로 설정하면 바로 근처에 있는 사람만 출석으로 인정돼요. 대리 출결을 막는 데 가장 강력한 방식이에요.
‘근거리만’으로 했더니 가끔 출결이 실패해요.
공간이 넓거나 신호가 약한 곳에서는 신호를 못 잡을 수 있어요. 이럴 땐 출결 인정 방식을 +100m 또는 +200m로 바꾸면 실패가 줄어요. 대신 정확도는 조금 낮아져요.
스마트폰이 없는 사람도 넣을 수 있나요?
네. 구성원 추가에서 ‘직접 추가’로 이름만 올리면 돼요. ‘항상 정상 출석’으로 두면 출결 시작 시 자동으로 출석 처리되고, ‘매번 수동’으로 두면 진행자가 눌러서 처리해요.
출석이 잘못 처리됐어요. 고칠 수 있나요?
진행자·관리자는 기록부의 해당 회차에서 출석·지각·결석을 직접 바꿀 수 있어요. 사유도 남길 수 있고, 모든 변경은 수정 이력에 기록돼요.
보호자는 무엇을 볼 수 있나요?
연결된 구성원의 출결·일정 알림을 받아볼 수 있어요. 한 프로필에 최대 3명까지 보호자를 연결할 수 있어요.
매번 출결을 직접 눌러야 하나요?
아니요. 예약출결을 설정하면 정해진 시각에 자동으로 출결이 시작·종료돼요. 휴대폰을 켜서 고정해 두면 자리에 없어도 진행되고, 진행 중 화면 잠금으로 조작도 막을 수 있어요. 다만 앱을 완전히 종료하거나 폰 전원을 끄면 진행되지 않으니, 폰을 충전기에 꽂아 켜 둔 채로 두세요.